Experiencia de trabajo virtual fortalece la actual gestión de la Secretaría de Transición Civil II
La organización efectiva de equipos de trabajo, para reducir la cantidad de empleados que concurren a las sedes judiciales como medida de seguridad sanitaria, se basó en la labor realizada durante gran parte de 2020 en un contexto extraordinario, que la Secretaría de Transición del Colegio de Jueces Civiles II lleva actualmente a la práctica.
A partir de la decisión de la Sala de Superintendencia, que mediante Acordada estableció el sistema mixto de trabajo de los agentes judiciales, las autoridades de la Secretaría avanzaron con la misión de dar continuidad a cada proceso interno, para que no se interrumpiera el funcionamiento habitual.
Sobre el particular, la Dra. Marcela Paz, señaló: “Nos ha fortalecido la experiencia del año pasado y todo aquel aprendizaje se está capitalizando ahora”.
En tal sentido, se presta especial atención a las presentaciones realizadas por Mesa Virtual, priorizandose las vinculadas a los pronto despacho y pedidos de habilitaciones, para propiciar respuestas en tiempo y forma.
En tanto, para evitar el retraso en la tramitación de expedientes, es que algunos empleados cumplen más una función, además de la que realizaban habitualmente, pues prima el concepto de colaborar para que se pueda brindar respuestas a los profesionales del Derecho y a los justiciables en general.
Asimismo, las dos secretarías que tienen bajo su contralor las causas que pertenecían a los Juzgados de Cuarta, Quinta y Sexta Nominación, alternan y comparten sus deberes para dar agilidad a la tramitación interna.
Finalmente, cabe apuntar que el trabajo presencial se realiza de 7 a 13 y son 14 empleados los que conforman cada equipo de trabajo presencial.
