OGA Civil I consolida la oralidad en los procesos judiciales

En los más de tres años y medio transcurridos desde su creación, el organismo lleva realizadas unas 3.500 audiencias de vista de causa.

La Oficina de Gestión de Audiencias (OGA) del Colegio de Jueces Civiles I recurre a diferentes herramientas tecnológicas para fortalecer el trabajo de ordenar la agenda de algunos magistrados de ese fuero, con el objetivo de optimizar los preceptos de la oralidad en los procesos civiles.

El resultado conseguido, desde la creación del organismo y la aprobación del reglamento de funciones por parte del Superior Tribunal de Justicia de la Provincia, es decir desde el 28 de marzo de 2019 y hasta el mes de septiembre del corriente año inclusive, es la concreción de alrededor de 3.500 audiencias de vista de causa, que incluyen las que se celebran en los Juzgados de Paz Letrado de Primera y Segunda Nominación.

Así lo informó la secretaria a cargo de la Dirección, Mg. Irma Teresita Rojas y el subdirector, Dr. Santiago Llinas Matheu, al Área de Prensa del Poder Judicial.

Cabe apuntar que este organismo administra cuatro salas de audiencias físicas y coordina la agenda de audiencias de los jueces Dres. Alicia Brim, Susana Piga y Maximiliano Pernigotti, quienes están a cargo de los Juzgados Civiles de Segunda, Séptima y Octava Nominación, y de los Dres. Andrés Muratore y Cecilia Paskevicius, jueces de Transición Civiles de Primera y Tercera Nominación, respectivamente.

         Además, colaboran con los Dres. Alicia Cerruti y Rodrigo Sanjuan, quienes se desempeñan en los Juzgados de Paz Letrado de Primera y Segunda Nominación.

         En cuanto a las audiencias preliminares como las de conciliación, son celebradas en el Colegio de Jueces, al no tratarse de audiencias grabadas y no siendo las mismas exigidas por el protocolo de oralidad civil. En promedio, son más de 110 audiencias de este tipo que efectúa cada Juzgado por año.

Cabe destacar que la OGA Colegio de Jueces Civiles I está conformada por director, subdirector, un empleado administrativo con perfil informático y un ordenanza, quienes trabajan de forma optimizada para brindar rápida respuesta a los magistrados y profesionales en la asignación de salas de audiencias, conforme petición por sistema de agenda. También se expiden copias digitales de las audiencias de vista de causa a los abogados parte del proceso o a las personas designadas a tal efecto.

Esta última tarea se ve potenciada con el uso de una aplicación con inteligencia artificial con respuestas automáticas implementado con la herramienta Whatsapp Business del teléfono celular corporativo, como también vía correo electrónico, llamadas telefónicas o presencialmente en la mesa de entrada del organismo; simplificando así la mecánica de la comunicación institucional con el abogado parte, lo que redunda en una mayor eficiencia, celeridad procesal y seguridad jurídica; posibilitando de esta forma la consolidación de la oralidad en el proceso civil.

Por otra parte, los funcionarios precisaron que las salas de audiencias se encuentran acondicionadas con equipamiento tecnológico de última generación y sistemas informáticos, que le permite a la OGA responder a los requerimientos del Colegio de Jueces Civiles I, así como también como a los demás Juzgados (de Paz, Concursal y Registral, Laborales y Penales), para celebrar las audiencias presenciales, virtuales o realidad aumentada o híbridas/mixtas.