Una de las principales petroleras del país renovó más de 80 salas ejecutivas para acompañar su operación
La actualización de los espacios de reunión se volvió un factor clave para sostener la toma de decisiones, la coordinación y el monitoreo en tiempo real en industrias de alta complejidad como Oil & Gas. El caso de CGC muestra cómo un rediseño integral puede impactar en la operación cotidiana sin interrumpirla.
En el sector energético, los espacios donde se toman decisiones dejaron de ser un aspecto secundario. La creciente complejidad operativa, la necesidad de coordinación permanente y el uso intensivo de información en tiempo real obligan a repensar cómo y dónde se gestiona el negocio.
En ese contexto, Compañía General de Combustibles (CGC) encaró la renovación integral de su ecosistema de salas ejecutivas en su edificio corporativo, un proyecto que abarcó más de 80 espacios con distintos niveles de criticidad operativa.
El punto de partida: diversidad de salas, experiencias desiguales
Como sucede en muchas organizaciones que cambiaron con el tiempo, CGC contaba con salas de reunión con configuraciones heterogéneas y niveles de complejidad variables. Esto impactaba en el uso cotidiano: reuniones que requerían soporte técnico constante, dificultades para sostener encuentros híbridos y limitaciones para escalar instancias críticas de coordinación o monitoreo.
El desafío no era únicamente tecnológico. La necesidad pasaba por ordenar, estandarizar y adecuar los espacios al uso real, sin afectar la continuidad operativa de una compañía cuya actividad no admite interrupciones.
Un rediseño con foco en el uso cotidiano
Para abordar ese escenario, CGC trabajó junto a Newtech Group en un proyecto que combinó diseño, integración tecnológica y ejecución por etapas. El alcance incluyó distintos tipos de espacios, cada uno definido en función de su rol dentro de la organización:
28 Salas Mochila, orientadas a reuniones ágiles e integradas directamente a Microsoft Teams.
58 Oficinas Gerenciales y 6 Áreas Generales, preparadas para encuentros híbridos y presentaciones de uso diario.
1 Sala Divisible tipo auditorio, compuesta por cinco módulos que pueden operar de forma independiente o unificada mediante un sistema táctil.
2 Salas Board, 2 Oficinas de Directorio y 1 Sala CAVA, destinadas a presentaciones estratégicas y reuniones de alta exigencia técnica.
1 Sala de Monitoreo, con visualización LED y control centralizado para el seguimiento en tiempo real de las operaciones.
El criterio transversal fue que la tecnología acompañara la dinámica de trabajo sin agregar complejidad innecesaria.
Implementación sin interrupciones
El proyecto se desarrolló entre enero y agosto de 2025 y se ejecutó en etapas, con el objetivo de no interferir con la operatoria diaria de la compañía. Parte del equipamiento existente fue reutilizado para optimizar recursos, mientras que se renovó la infraestructura crítica necesaria: cableado estructurado, sistemas de control, audio y video profesional.
La estandarización de criterios técnicos permitió simplificar el uso de las salas y reducir la dependencia de asistencia técnica para reuniones habituales.
Impacto en la operación diaria
La renovación unificó la experiencia de reunión en toda la organización y mejoró la coordinación entre equipos distribuidos. También redujo tiempos improductivos asociados a la preparación técnica de los espacios y facilitó la adopción de esquemas de trabajo híbridos.
Más allá del equipamiento incorporado, el proyecto refleja un cambio de enfoque: las salas ejecutivas como parte del sistema operativo de la empresa, especialmente en industrias donde la información, la coordinación y la toma de decisiones en tiempo real son críticas.
